EUDR: Mit Dokumentation beginnen, statt mit Annahmen.

Rolle und Frist prüfen

Nach den aktuellen Hinweisen der Europäischen Kommission beginnt die Anwendung für große und mittlere Marktteilnehmer am 30. Dezember 2026 und für Kleinst- und kleine Marktteilnehmer am 30. Juni 2027. Eine Ausnahme gilt für Kleinst- und kleine Marktteilnehmer, die bereits unter die EUTR fallen: Für sie gilt der 30. Dezember 2026. Prüfen Sie das konkrete Produkt, die zolltarifliche Einreihung und die Rolle in der Lieferkette, bevor Sie die anwendbaren Pflichten bestimmen.

Den Informationsfluss organisieren

Die Vorbereitung lässt sich am besten als operatives Projekt organisieren. Legen Sie zuerst fest, wer Lieferanteninformationen erhebt, wer sie prüft und wer weitere Schritte freigibt. Verknüpfen Sie anschließend Auftrag, Produktionscharge und Unterlagen, damit die Informationskette auch nach der Lieferung nachvollziehbar bleibt.

Erstellen Sie eine Liste fehlender Informationen und benennen Sie für jede Anfrage einen Verantwortlichen. Die probeweise Prüfung einer tatsächlichen Sendung kann zeigen, wo der Datenfluss unterbrochen wird, bevor das Vorgehen auf weitere Partner übertragen wird.

Zertifizierung und gesetzliche Pflichten

Eine FSC-Zertifizierung kann die Qualität der Nachweise unterstützen, ersetzt jedoch nicht die EUDR-Sorgfaltspflicht. Auch PEFC unterscheidet zwischen freiwilliger Zertifizierung und der abschließenden Entscheidung über die Konformität. Behandeln Sie vorhandene Zertifikate als Teil der Dokumentation und prüfen Sie ihren Geltungsbereich und ihre Relevanz für das konkrete Geschäft.

Ein praktischer Ausgangspunkt

Bereiten Sie eine Übersicht über Produkte, Märkte, Lieferanten und vorhandene Nachweise vor. Sie bildet die Grundlage für eine vereinbarte Prüfung der Dokumentationslücken und einen Vorbereitungsplan. minus5savjetovanje unterstützt operativ; rechtliche Auslegung und Zertifizierungsverfahren werden mit den zuständigen Fachleuten bearbeitet.